多くの企業では、各出張後に出張報告を作成するために労働者が必要です。まず、文書の作成日と一緒に名前を記入してください。次に、会社の旅行の概要、つまり、場所、時期、理由を記入します。あなたはあなたがどこに行ったか、あなたがあなたの旅行に行った日、あなたの旅行の目的、そして旅行のその短い説明の後に記載します。その説明はあなたの旅行の背後にある理由を明らかにする必要があります。例として、あなたがセールス個人またはエリアマネージャーである場合、あなたの旅行の目的は顧客を訪問することであり、その説明はそれらを訪れるための目標を詳細に説明する。

この説明は、今後6ヶ月以内に期限が切れる契約、または東南アジア地域での年間顧客レセプションに参加しているすべてのクライアントにアクセスしている可能性があります。次に、旅行の概要を記述します。それを構成する最良の方法は、出張の意思によって異なります。会議に出席する場合は、あなたが誰と一致するか、会議の意図と結果を伝える必要があります。要点を使用して、本質的な問題を概要を示して強調することができます。あなたの旅行によると、あなたの旅行はいくつかの決定や提案を構成した場合、それは別のセクションにそれらを強調することが有用かもしれません。

一例として、次の6ヶ月以内に死亡するすべての契約の70％を更新した場合、または年間顧客受領を6ヶ月ごとのイベントに変更することを主張した場合。別のセクションでの出張からのフォローアップ活動を強調することをお勧めします。たとえば、期限切れの契約をしている顧客の残りの部分を作業するためには、今後3ヶ月以内に地域に再度行く必要がある場合、または営業部門とマーケティング部門は、 6ヶ月のイベント。

すべてのフォローアップ活動は明確に明記されなければなりません。つまり、何をする必要があるのか​​、誰がそれをやっているのですか。あなたは、会社旅行から戻ってきたときに、旅費を返済する必要があります。地方税法や法律に従ってください。したがって、私たちのビジネス旅行経費報告書は役に立ちます。私たちのビジネス旅行レポートテンプレートをダウンロードする – あなたはトップトラベルヒントのビジネス旅行テンプレートをダウンロードして、ニーズに合わせて変更することができます。出張文書を作成する正しい方法はないことに注意してください。主なことは、重要な問題に集中し、結論、決定、フォローアップ活動を強調することです。

レポートを書くときは、組織文化を念頭に置いてください。ユーモアや関連性のない点は、レポートから抜けてください。あなたの会社の旅行書類は常にプロフェッショナルでなければなりません。つまり、重要な問題に明確に集中し、構造と読みやすい言語に従います。